S ciljem jačanja financijske i institucionalne održivosti članica mreže, u razdoblju od ožujka 2022. do studenog 2022. godine održano je 12 dana edukacija o mogućnostima financiranja organizacija civilnog društva EU sredstvima, konkretno o prijavama na ESI fondove i Programe Europske unije. Edukacije je vodila Zrnka Kušen iz Margina savjetovanja.
Programom su bile obuhvaćene sljedeće teme:
Tema 1. Predstavljanje ESI fondova te ostalih donatora
- Predstavljanje čemu služe fondovi
- Pregled politika EU i područja financiranja
- Financijska perspektiva 2021-2027.
- Predstavljanje ostalih izvora financiranja (Active Citiens Fund, nacionalni izvori od strane raznih ministarstava …)
Tema 2. Izvori informacija o fondovima i natječajima
- Predstavljanje platformi za pretraživanje natječaja
- Pretraživanja natječaja raspisanih u okviru različitih donatora (strukturnifondovi.hr, Funding & tender opportunities portal, acfcroatia.hr…)
- Postupci dodjele
Tema 3. Financijska održivost organizacija civilnog društva
- Čemu služe planovi namicanja sredstava
- Kako učinkovito upravljati i financijski stabilizirati organizaciju
Tema 4. Predstavljanje pojma projekt
- Projekt i projektni pristup
- Upravljanje projektnim ciklusom za korisnike bespovratnih sredstava
- Sudionici u projektu i ključni pojmovi
- Ključne osobine projekta – relevantnost, izvodljivost, održivost
- Definiranje koraka u životnom ciklusu projekta
Tema 5. Objava natječaja i tumačenje Uputa za prijavitelje
- Upoznavanje s uobičajenom natječajnom dokumentacijom, čitanje i tumačenje uputa za prijavitelje;
- Analiza Uputa za prijavitelje
- Prihvatljivost projekta
- Financijski, institucionalni, operativni i tehnički kapaciteti
Tema 6. Razvoj projektne ideje
- Razrada projektne ideje i aktivnosti
- Kreiranje tima, vremenski plan, upravljanje rizicima
- Izrada proračuna
Tema 7. Ugovorne obveze
- Ugovor o dodjeli bespovratnih sredstava, analiza ugovornih obaveza i tumačenja ugovora u praksi
- Uspostavljanje projektnog tima i komunikacijskih kanala na projektu
- Zadaci i odgovornosti voditelja projekta
- Ključne obaveze prema ugovornom tijelu i komunikacija s ugovornim tijelom
Tema 8. Nabava
- Izrada i revizije plana nabave na projektu
- Postupak direktne pogodbe– izrada dokumentacije i odabir ponuditelja
- Nabava na temelju jedne ponude – izrada dokumentacije i odabir ponuditelja
- Nabava temeljem Objave o nabavi (natječaj)- izrada dokumentacije i odabir ponuditelja
Tema 9. Financijsko upravljanje
- Financijsko upravljanje projektom : predujam i plaćanja na projektu, PDV na projektu
- Izrada realokacija na projektu i izvještavanje o njima
- Izrada cash-flow-a za projekt i praćenje protoka novca
- Osnovna knjigovodstvena pravila
- Neprihvatljivi troškovi i financijske korekcije
Tema 10. Izvještavanje i praćenje provedbe
- Praćenje (monitoring) na projektu
- Izvještavanje na projektu: izrada Zahtjev za nadoknadom sredstava te Završnog izvješća
- Tips and tricks iz prakse
